Office Manager/in

  • Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft und verstehen uns als moderner Dienstleister. Dazu gehört neben dem Service für unsere Mandanten auch das gemeinschaftliche Miteinander bei der Arbeit. Nur als Team und auf Augenhöhe mit Mitarbeitern und Kollegen können wir unseren Mandanten aus einem angenehmen Umfeld heraus optimalen Service bieten.

    Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unser Büro in Dinslaken eine/n engagierte/n

    Office Manager/in

    In Ihrem Arbeitsbereich erledigen Sie die in unserem Sekretariat anfallenden Aufgaben, u.a. Schriftverkehr, Postein- und ausgänge, Fristenkontrolle, Besucherbetreuung, Stammdatenverwaltung, Organisation Büromaterial sowie Leitung der Telefonzentrale. Sie digitalisieren Dokumente und arbeiten gerne mit einem Dokumenten-Management-System (DMS).

    Sie entlasten die Kanzleileitung in organisatorischen Belangen, z.B. Präsentationserstellung, Erstellung von Auswertungen und der Terminvergabe.

    Kenntnisse im Alltag einer Steuerberatungskanzlei sowie Software-Kenntnisse in der Datev Programmoberfläche sind von Vorteil.

    Um dies gewährleisten zu können bieten Sie:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kaufmännische/r Angestellte/r, o.ä.
    • Zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
    • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
    • Idealerweise sind Sie mit der Datev Software vertraut oder haben bereits Erfahrungen in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche gesammelt
    • Überzeugung durch Leistung und Engagement
    • Bereitschaft zur Teamarbeit
    • Freundliches Auftreten und Arbeitsfreude

    Wir bieten Ihnen im Gegenzug:

    • einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz – begleiten Sie uns auf dem Weg in die digitale Kanzlei
    • eine leistungsorientierte Entlohnung
    • eine flache Hierarchie in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
    • Unterstützung individueller Fortbildung
    • angenehme Bürozeiten

    Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, (ausschließlich als PDF-Datei) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, per e-Mail an bewerbung@plusadvise.de
     

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